Seplag-MG moderniza gestão das frotas de veículos com novo sistema de dados e indicadores

A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão de Minas Gerais (Seplag-MG) apresentou, nesta quarta-feira (3/6), o Projeto Gestão de Frota por Indicadores (GFI). O objetivo é dar mais transparência, combater desperdícios e ajudar os gestores a tomarem decisões mais rápidas e seguras sobre o uso dos carros oficiais.

O evento de lançamento foi realizado na Cidade Administrativa, com transmissão ao vivo pelo canal da Seplag-MG no YouTube . A iniciativa foi desenvolvida a partir da revisão e de uma análise detalhada dos dados da frota estadual.

A frota do Poder Executivo estadual, incluindo, ainda, a Defensoria Pública de Minas Gerais (DPMG), possui mais de 22 mil veículos. Em 2025, foram registrados 105 milhões de quilômetros percorridos, 28 milhões de litros abastecidos e 19.789 manutenções.

“A Seplag-MG tem um papel de área central para propor modelos e políticas que são adotados por diversos órgãos e entidades, visando trazer melhorias nos processos e na prestação de serviços dos órgãos. Por meio do GFI, essas instituições podem analisar como a sua frota tem sido gerida e buscar ter ainda mais eficiência”, afirma a superintendente Central de Logística da Seplag-MG, Camila Viana.

Painéis de controle

O sistema reúne 26 indicadores específicos que funcionam como um termômetro para mostrar se a frota está sendo bem utilizada ou se precisa de ajustes. Essas informações estão organizadas em quatro grandes temas estratégicos.

O primeiro é Dados/Situação, que traz o panorama geral da frota e a situação de uso de cada veículo. O segundo é Abastecimento, focado no controle de consumo e gastos com combustíveis. Já o tema Atendimento/Uso monitora como e o quanto os carros estão sendo utilizados, enquanto a área de Manutenção detalha o histórico de gastos e abrangência do modelo centralizado de manutenção.

Para gerar esse diagnóstico em tempo real, os painéis cruzam relatórios do Sistema Integrado de Administração de Materiais e Serviços (Siad), dados dos fornecedores de combustível e manutenção veicular, além da tabela de preços oficiais da Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP).

Benefícios para os gestores

O novo sistema transforma um grande volume de dados isolados em gráficos simples e fáceis de entender. Com os novos painéis, o gestor de frota de qualquer órgão do Estado consegue identificar irregularidades, falhas de cadastro e veículos que estão parados sem necessidade, combatendo a ociosidade da frota.

“O gestor vai ter mais poder de ação, tanto para planejar quanto para monitorar os dados da frota. A partir do momento em que ele tem mais conhecimento sobre o volume de abastecimentos que faz no mês, além do gasto com combustível e manutenção, ele pode gerenciar melhor essa frota, alocar veículos em unidades específicas, redistribuir saldos de contratos ou até mesmo planejar novos contratos”, ressalta a diretora Central de Transporte e Viagem, Jéssica Batista.

Com os indicadores, a gestão consegue comparar cenários financeiros, como entre compra ou aluguel de veículo, manutenção de um veículo antigo ou substituição por um novo, contribuindo para o desenho de políticas de gestão mais eficientes e econômicas.